当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、全社一丸となり個人情報の適切な保護に努めます。個人情報の収集・利用に関する基本原則、管理方法ならびに実効性を持たせるための教育・訓練、監査等について、以下のとおり規定し実行します。
個人情報の収集、利用、提供等に関する基本原則
- 個人情報を直接収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意を得た上で行います。
- 収集にあたっては利用目的を明確にし、その目的のために必要な範囲内にとどめます。
- 個人の利益を侵害する可能性が高い機微な情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合を除き収集しません。
- 当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、秘密保持、再委託、事故時の責任分担、契約終了時の返却・消去等について定め、それに従います。
- 個人情報は、本人の同意を得た範囲内で利用・提供します。
個人情報の管理について
- 当社が直接収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するための措置を講じます。
- 個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により収集したものであることを確認します。
法令およびその他の規範について
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令およびその他の規範を遵守し、本方針の継続的な改善に努めます。
本人からのお問い合わせ
本人からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせには、妥当な範囲において速やかな対応に努めます。本ページの内容に関するご質問や、ご自身の個人情報について確認を希望される場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
トラストシステム株式会社
代表取締役 清野 淳也